礼仪协会前身校学生会女生部(校礼仪队)-后独立成立礼仪协会社团,主要负责学校举办的大型活动的礼仪工作(例如篮球比赛,足球比赛,教师表彰,学校重大会议等活动中的颁奖,引领等工作),又称校礼仪队,是挂靠于校团委的校级社团。
一、社团简介
礼仪协会前身校学生会女生部(校礼仪队)-后独立成立礼仪协会社团,主要负责学校举办的大型活动的礼仪工作(例如篮球比赛,足球比赛,教师表彰,学校重大会议等活动中的颁奖,引领等工作),又称校礼仪队,是挂靠于校团委的校级社团。
二、组织架构
部门:
办公室:是主席团直接管辖的重要职能部门,在从事学校活动中的礼仪工作的同时,对本社团内部文件进行存档管理,对社团内部人员活动数据以及活动经费进行统计,策划社团内部相关活动以及礼仪相关活动进而扩大社团影响力,增加社团知名度,合理协调各部门工作,做到上通下达。
活动部:是主席团直接管理的重要职能部门,在从事学校活动中礼仪工作的同时,负责部分礼仪活动的对接与交涉,负责活动中心的礼仪服,托盘,红布的日常管理以及租借工作,并做好租借记录,在联系各个学院过程中起到桥梁的作用,协助办公室部门开展活动在人员,物品等多方面予以支持。
宣传部:负责社团各种活动的宣传和外联工作,主要工作就是及时有效地社团的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并定期制作各式宣传板报,反映社团成员的精神面貌,同时为社团拉取资金赞助。还负责组织社团文化活动,增进社团之间文化交流、丰富社团文化生活的职责。并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
三、相关活动
(一)”青春盎然,秀出风采“走秀活动
动员全校同学参加由礼仪协会举办的走秀活动,把大家最美的一面展现出来,尽情的在T台上大方展示自己独有的魅力,让同学们充满本就属于大学生的自信与朝气。
(二)礼仪培训活动。
参加专业礼仪讲师培训,塑造美丽大方的仪表,培养温柔端庄的气质,为每一次的礼仪活动保证专业性。
(三)经常进行学校活动的礼仪工作
在学校举办的校级院级或者社团活动比赛中,本社团礼仪工作人员尽心尽责,得到了相关负责人的肯定,为活动增添了一分色彩。
四、未来展望
作为校级礼仪社团,不仅承载着学校的厚望,更肩负着老师的期望。为更好的管理社团,带好社团。主席团分工协作,各级下放相关举措。
(一)细化管理
社团相关工作细化个人,每个部门有各个主席分别管理,各司其职,每个部门相关活动落实到个人进行,上派任务有主席转达发放到各个部长,由各个部长根据部门职责进行相关工作安排,并找相关部门人员进行。
(二)定时总结
为更好的带领社团走向美好未来,社团内每两周组织一次部门例会,由相应的部长总结前两周相关活动所出的问题及改正措施,例会前各部门相关人员进行现场签到,加强管理,例会中对接下来的两周进行工作安排,下放到个人。
(三)文化建设
在文化建设上,将从文化积累、文化传播和文化继承三方面开展。通过协会精品活动、特色活动、常规活动,展现协会文化,建设良好的文化氛围,使成员的积极性、主动性、创造性最大限度地得以发挥,从而产生归属感、使命感,形成向心力、凝聚力,把社团文化融入到日常工作中去,让成员学有所成,为自己学业道路添砖加瓦。
(四)学会创新
充分调动部员积极性,为举办更多创新性活动保驾护航,让成员服务于社团的同时,社团更大程度的回馈成员,运用创新思维传播社团,发扬学校,使更多的人了解到太原科技大学,了解到礼仪协会,为学校文化建设尽份力。
(文章内容更新于2024年6月12日)
责任编辑:任瑞芝 李玉兰 张彪彪